Tất cả các dạng hàm IF trong Excel : cách dùng, ví dụ cụ thể
I. Hàm IF :
- Cú pháp : IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
- Công dụng : Tìm kết quả cho bài toán có nhiều khả năng lựa chọn. Trả về giá trị value_if_true nếu điều kiện (logical_test) là đúng, trả về giá trị value_if_false nếu điều kiện (logical_test) là sai.
Trong đó :
- Logical_test : là điều kiện cho trước bất kỳ, điều kiện này phải trả về True hay =1 hoặc False hay =0
- Value_if_true : Đối số này là bất kỳ, nó được thể hiện nếu kiểm tra điều kiện ở đối Logical_test là đúng (True hay =1)
- Value_if_false : Đối số này là bất kỳ, nó được thể hiện nếu kiểm tra điều kiện ở đối Logical_test là sai (False hay =0)
Ví dụ:
=IF(12=5,4,9) trả về giá trị 9
=IF(15<24, “Yes”,”No”) trả về giá trị Yes
=IF(“a”>”b”, 8-3*2,5*4*12) trả về giá trị 8
1. Hàm điều kiện – Dạng 1
* Số khả năng lựa chọn là 2
Ví dụ : Nếu ô chứa điểm bài thi (ô C2) >= 5 thì đậu, ngược lại rớt ( điểm bài thi < 5)
+ Phân tích :
- Logical_test (điều kiện): điểm bài thi >=5
- Value_if_true (trị đúng): “ Đậu “
- Value_if_false (trị sai) : “Rớt”
+ Thực hiện :
=IF(B3>=5,"Đậu","Rớt")
2. Hàm điều kiện – Dạng 2 ( Hàm IF với AND)
* Số khả năng lựa chọn là 2 và mỗi trường hợp có nhiều điều kiện kết hợp
Ví dụ : Thí sinh thi 2 môn văn và toán, nếu tổng điểm bài thi 2 môn (ô B3) >= 9.5 và không có môn nào bị điểm 0 thì đậu, ngược lại rớt.
+ Phân tích :
- Logical_test (điều kiện): (tổng điểm >=9.5) và điểm văn > 0) và (điểm toán > 0)
- Value_if_true (trị đúng): “ Đậu “
- Value_if_false (trị sai) : “Rớt”
+ Thực hiện :
=IF(AND(E3>=9.5, điểm văn > 0, điểm toán >0), "Đậu","Rớt")
3. Hàm điều kiện – Dạng 3 ( Lồng nhiều hàm IF)
* Số khả năng lựa chọn nhiều hơn 2
Ví dụ : Trong cơ quan, việc thưởng căn cứ vào xếp hạng loại cá nhân (loại A,B,C,D). Nếu loại A thì thưởng 1200000, loại B thưởng 900000 và loại C thưởng 500000, còn lại không được thưởng.
+ Phân tích :
- Có 4 khả năng lựa chọn . Nếu loại = A thig thưởng =1200000, ngược lại (xét loại B). Nếu loại = B thì thưởng 900000, ngược lại (xét loại C). Nếu loại = C thì 500000, ngược lại (loại D) thưởng = 0.
+ Thực hiện :
=IF(C3="A",1200000,IF(C3="B",900000,IF(C3="C",500000,0)))
4. Hàm điều kiện – Dạng 4
* Số khả năng lựa chọn lớn hơn 2 và mỗi trường hợp có nhiều điều kiện kết hợp
Ví dụ : Trong cơ quan, việc thưởng căn cứ vào xếp hạng loại cá nhân (loại A,B) và thâm niên công tác. Nếu loại A thì thưởng 1200000, loại B thưởng 900000, nếu thâm niên trên 3 năm thì được cộng thêm 100000 cho cả 2 loại, ngược lại không cộng thêm.
+ Thực hiện :
Excelpython đã tạo ra 2 khóa đào tạo học Excel từ cơ bản đến nâng cao với các chuyên gia hàng đầu Việt Nam.
Khóa học của Excelpython đã biến những thứ khó hiểu - phức tạp nhất thành những thứ đơn giản, nhanh và hiệu quả nhất. Bạn sẽ thao tác dễ dàng với Excel dù cơ bản đến nâng cao.
Ngoài ra, chúng tôi có những ưu đãi tuyệt vời cho những học viên đăng ký trong tháng này, vậy tại sao không đăng ký ngay bây giờ.
Để biết chi tiết, vui lòng xem:
Khóa học : Chinh phục excel công sở
Khóa học: VBA - Giải pháp tối ưu công việc trên Excel